สวัสดีครับทุกท่านในวันนี้ผมเองยังคงวนเวียนอยู่กับเรื่องราวของ Email ธุรกิจครับซึ่งเรื่องที่เราจะมาคุยกันในวันนี้ก็คือเรื่องที่ว่าชื่อแบบไหน หรือชื่อประมาณไหนที่ไม่ควรนำมาตั้งหรือนำมาใช้ใน Email ธุรกิจ
จริงอยู่ครับที่ว่า Email นั้นเปรียบเสมือนกับของใช้ส่วนตัวดังนั้นเราจะตั้งมันอย่างไรหรือใช้ชื่อมันว่าอะไรก็ได้ จะสุภาพ หยาบคาย จะสั้น ง่าย ยาวมากขนาดไหน จะมีความหมายหรือไม่มีความหมายก็เป็นเรื่องของเราแต่ทว่าสิ่งเหล่านั้นมันหมายถึงเพียงแค่ Email ส่วนตัวทั่วไปเท่านั้นครับสำหรับ Email ธุรกิจแล้วนั้นสิ่งเหล่านี้ถือเป็นสิ่งที่พึงห้ามกระทำอย่างเด็ดขาดเพราะมันนั้นอาจจะส่งผลต่อธุรกิจของเราได้ครับ
สำหรับชื่อไม่ควรนำมาตั้งเป็นชื่อ Email ธุรกิจที่ใช้สำหรับทำธุรกิจก็คือชื่อเล่น, ชื่อที่ไม่มีความหมาย, ชื่อที่แปลแล้วมีความหมายดูถูก ดูแคลน หรือเหยียดเพศ เหยียดสีผิว, ชื่อที่สั้นมากๆ หรือยาวมากๆ ที่เมื่ออ่านแล้วไม่มีความหมาย, ศัพท์แสลงต่างๆ , คำหยาบคาย, ชื่อที่ประดิษฐ์มาจากสัญลักษณ์ที่ไม่สามารถอ่านหรือแปลความหมายได้ สิ่งเหล่านี้ถือเป็นสิ่งต้องห้ามในการตั้งชื่อ
ส่วนชื่อที่ควรใช้ใน Email ธุรกิจนั้นเราอาจจะใช้ชื่อของแผนก ของส่วน หรือแม้แต่ชื่อจริงของผู้ใช้ Email ธุรกิจที่เป็นคนรับผิดชอบก็ได้ครับหรือบางที่อาจจะใช้ชื่อของบุคคลแล้วต่อด้วยชื่อแผนกก็ได้ซึ่งตรงนี้แล้วแต่รูปแบบชองแต่ละองค์กรจะตั้งตามความเหมาะสม
ทั้งหมดทั้งมวลที่กล่าวมานี่แหละครับคือหลักในการตั้งชื่อ Email ธุรกิจ